Hallgatói Hozzáférési Feltételek
Hatályba lépés: 2026. január 1. · Utolsó módosítás: 2026. április 7.
A KMSoft Munkanyilvántartó szoftver ingyenes hallgatói hozzáférést biztosít aktív felsőoktatási hallgatók számára, kizárólag tanulmányi és szakmai fejlődés céljából.
1. Jogosultsági feltételek
Hallgatói hozzáférést az kaphat, aki:
- Aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik magyarországi felsőoktatási intézményben (egyetem, főiskola, szakgimnázium)
- Rendelkezik érvényes Neptun kóddal VAGY EHA kóddal
- A szoftvert kizárólag tanulmányi célra, nem kereskedelmi jelleggel kívánja használni
- Elfogadja jelen feltételeket és az ÁSZF-et
2. A kérelem benyújtása
Regisztráció
Regisztrálj a kmsoft.hu-n, válaszd a „Hallgató" fiók típust.
Kérelem kitöltése
Add meg: oktatási intézményed, Neptun kódod vagy EHA kódod, és egy rövid indoklást (min. 50 karakter), hogy miért szeretnéd használni a szoftvert.
Admin jóváhagyás
A kérelmet admin ellenőrzi és jóváhagyja – általában 1-3 munkanapon belül.
Hozzáférés megnyílik
E-mail értesítőt kapsz, és azonnal bejelentkezhetsz a saját tanulói munkakörnyezetedbe.
3. A hozzáférés időtartama
A hallgatói hozzáférés tanévenként érvényes:
Szeptember 1.
Tanév kezdete
Egész tanév
Aktív hozzáférés
Augusztus 31.
Hozzáférés lejár
A hozzáférés automatikusan lejár minden év augusztus 31-én. A következő tanévben való folytatáshoz megújítási kérelmet kell benyújtani.
4. Megújítás
A hozzáférés tanévenként megújítható. A megújításhoz:
- Bejelentkezés után a portálon „Hallgatói hozzáférés megújítása" gombra kattint
- Az előző kérelem adatai (intézmény, kódok) automatikusan előtöltődnek
- Az indoklást frissíteni kell (min. 50 karakter)
- Admin jóváhagyás után az új tanévre érvényes hozzáférés aktiválódik
A megújítási kérelmet célszerű augusztus előtt benyújtani, hogy a jóváhagyás időben megtörténjen.
5. A hozzáférés tartalma
A hallgatói csomagban az alábbiak érhetők el:
- KM Munkanyilvántartó alapmodul (munkák, partnerek, pénzügyek)
- 1 felhasználói fiók (egyéni munkakörnyezet)
- Fájlkezelés korlátokkal
- E-mail integráció
Megjegyzés: A hallgatói csomag nem tartalmaz minden modult. Elérhető funkciók a mindenkori termékoldalon találhatók.
6. Használati feltételek és korlátozások
- A szoftver kizárólag tanulmányi, nem kereskedelmi célra használható
- Valós ügyféladatok kezelése saját felelősség – a Szolgáltató ezt nem korlátozza, de tanácsoljuk, hogy a hallgatói munkakörnyezetben csak tesztelési/tanulási célú adatokat tárolj
- A hozzáférés nem adható át más személynek
- Visszaélésszerű használat (pl. kereskedelmi projekt valódi alvállalkozói munkával) esetén a hozzáférés visszavonható
7. A hozzáférés megszűnése
A hallgatói hozzáférés megszűnik, ha:
- Lejár a tanév (aug. 31.) és nem kerül megújításra
- A hallgatói jogviszony megszűnik
- Jelen feltételeket súlyosan megsérted
- Az ÁSZF általános felmondási feltételei bekövetkeznek
- Kérelmet visszavonod
Megszűnéskor a munkakörnyezetben tárolt adatok nem törlődnek azonnal – 30 napos türelmi időszak áll rendelkezésre az adatok exportálására.
8. Adatkezelés
A kérelem elbírálásához szükséges adatok (Neptun kód, EHA kód, intézmény, indoklás) kezeléséről részletesen az Adatkezelési tájékoztatóban olvashatsz.
Hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod az info@kmsoft.hu e-mail-re küldött kéréssel, amely a hozzáférés megszűnésével jár.
9. Kapcsolat
Kérdés esetén: info@kmsoft.hu
KMSoft · info@kmsoft.hu · kmsoft.hu